Curso Monográfico sobre Access

CEF.- Centro de Estudios Financieros

Cursos

Presencial en Madrid

18 horas.

Octubre 2017

435 €/curso

  • Access es una herramienta del paquete de Microsoft que permite organizar y gestionar información. Es ideal para profesionales que trabajen con un volumen importante de datos y quieran optimizar su rendimiento.

    El objetivo de estas clases es enseñar a los profesionales a gestionar bases de datos para mejorar el trabajo rutinario y potenciar la información almacenada.

    Access permite: extraer los datos con claridad, facilidad en el mantenimiento de los datos y no duplicidad de registros.

    Este Curso es eminentemente práctico, iremos paso por paso diseñando la base de datos, insertando y consultando los datos para generar informes. Se aplica teoría y ejemplos prácticos para que el estudiante se inicie y progrese sin necesidad de conocimientos previos.
  • Beneficios:

    Al final del Curso, el alumno logrará:

    • Gestionar y organizar mejor la información.

    • Automatizar tareas rutinarias y mejorar la eficiencia.

    • Disminuir el riesgo operacional.

    • Diseñar y desarrollar herramientas personales útiles para el trabajo diario.


    Un buen modelo de datos determina la efectividad de la base de datos en cuanto a:


    • Integridad de la información.

    • Introducción de datos.

    • Manipulación y reporting.


    Objetivos

    Al terminar este programa el estudiante será capaz de:

    • Diseñar una base de datos. El desafío es hacer un buen diseño, para que la información no este duplicada y que la gestión sea eficiente.

    • Gestionar una base de datos, cuyo resultado será que la información se presente de una forma clara y la extracción de información para el negocio sea fácil.

    • Crear tablas donde se almacenan los datos.

    • Hacer consultas para tener una herramienta muy útil para extracción de datos.

    • Aprender a exprimir la base de datos con criterios cada vez más elaborados.

    • Insertar y extraer los datos de una forma amigable con formularios e informes.

    • Importar y exportar datos desde otras aplicaciones. Acciones necesarias para alimentar la base de datos con datos, y exportar la información ya tratada.


  • Requisitos

    Todas aquellas personas que trabajen en departamentos de área financiera, contabilidad, administración, recursos humanos y en general profesionales que trabajen con muchos datos relacionados y que con Excel ya no se pueda gestionar.

    1. Introducción al Access.

      Access es un gestor de base de datos de Office, fácil de usar.

      1.1. ¿Qué es? ¿Qué beneficios tiene? 

      1.2. Entorno de trabajo.

    2. Las bases de datos: modelo de datos relacionales.

      El modelo de datos se define como el conjunto de tablas y relaciones mediante el cual se va a clasificar y almacenar la información.

      2.1. Tipos de relaciones: de uno a varios, varios a varios y de uno a uno.

      2.2. Integridad referencial.

    3. Creación de tablas y sus relaciones: Diseño del modelo de datos. 

      Empezaremos con un lápiz y un papel para el diseño del modelo de datos.

      3.1. Clasificación de la información, en tablas principales y secundarias.

      3.2. Diseño de tablas que garanticen la integridad y las no repeticiones de datos.

      3.3. Definición de relaciones.

      3.4. Determinación de claves primarias.

      3.5. Creación de tablas o bases de datos en el entorno Access.

    4. Trabajando con datos.

      Los datos son la materia prima de la base de datos. Aprenderemos a:

      4.1. Introducir, modificar y eliminar registros.

      4.2. Ordenar, buscar o reemplazar y filtrar y selección.

    5. Trabajar con campos calculados.

      Los campos calculados proceden del cálculo de otros campos.

      5.1. Los comodines: Son muy útiles a la hora de escribir criterios y hemos olvidado la información exacta.

      5.2. Las expresiones: Estas fórmulas sirven para que Access calcule resultados o haga ciertas comprobaciones.

      5.3. Operadores: Tienen la finalidad de realizar operaciones entre uno o varios operandos. 

      5.4. Funciones: Son herramientas ya incluidas en el programa y que Access pone a nuestra disposición, para facilitarnos los cálculos.

    6. Consultas.

      Las consultas nos ayudan a la extracción de datos contenidas en las tablas de forma precisa y sencilla según los criterios establecidos.

      6.1. Tipos de consulta: de selección, de actualización, eliminación, etc.

      6.2. Consultas dinámicas para interactuar con el usuario.

    7. Formularios. 

      Los formularios están diseñados para la introducción, visualización y modificación de los datos en las tablas. Es una forma más sencilla de introducir datos.

    8. Informes.

      Un informe se utiliza para tener una presentación de datos de forma impresa y bonita.

    9. Importar y exportar datos de otras aplicaciones: Excel, ficheros de texto.

      Exportar e importar son acciones necesarias para alimentar la base de datos con datos desde otras fuentes externas, y exportar la información ya tratada.

    10. Ejemplos útiles de bases de datos.

      Resolveremos los casos prácticos del día al día de los estudiantes matriculados.


  • Convocatorias

    Inicio: Octubre 2017
  • Matrícula y financiación

    Pago fraccionado 444 € en 3 plazos de 148 €
  • Lugares

    Madrid
  • Metodología

    Calendario
 

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