Titulados Superiores, Titulados de Grado Medio y profesionales en activo con experiencia notable en el sector
MÓDULO 1: El Mercado de las Reuniones
Introducción al mercado de reuniones, Estadísticas y evolución, Medios específicos que recogen este mercado, Instituciones públicas y privadas relacionadas, Mercado de futuro, Escenario socioeconómico actual, Entidades promotoras turísticas, Oferta y demanda.
MÓDULO 2: Las Reuniones
Concepto de reuniones, Modalidades y características, Caracteres Diferenciadores, Tipologías de eventos según objetivos, Otros eventos que congregan masas, Actos privados, públicos, oficiales, Características.
MÓDULO 3: La Planificación
Etapas esenciales en la planificación, Técnicas de planificación, Creación de ideas y originalidad, Organización de las agendas de trabajo, Definición de objetivos, Organización de secretarías.
MÓDULO 4: Organización de Medios
Gestión de medios, Tecnología audiovisual y material de apoyo, Hoteles, salas, transportes, Proveedores, contratación, Servicios, azafatas, seguridad, traslados, Actividades lúdicas, Logística
MÓDULO 5: Soporte Gráfico
Documentación del evento, Documentación interna y externa, Diseño y creación. Imagen corporativa, Programas. Científico-Social-Acompañantes, Formatos y contenidos, Imprenta.
MÓDULO 6: Organización Interna
Aplicaciones informáticas, Base de datos – Ficheros, Recursos personales, Comités de coordinación, Metodología de trabajo, Eficacia en las ejecuciones, Logística.
MÓDULO 7: Las Finanzas en la Empresa
El objetivo financiero de la Empresa, La estructura económico-financiera de la empresa, Contabilidad Financiera, El punto de equilibrio o umbral de rentabilidad, Los resultados en la empresa, Análisis de Rentabilidad. Rentabilidad Económica, Financiera y Líquida.
MÓDULO 8: Presupuestos y Sistema Financiero
El Proceso presupuestario en la Empresa. Naturaleza del proceso presupuestario. Objetivos y fases del proceso. Requisitos. Tipología de Presupuestos: Presupuestos Operativos, de Tesorería y de Inversión, Activos financieros. Intermediarios financieros. Mercados financieros.
MÓDULO 9: Distribución Y Convocatoria
Manipulación del evento, Medios de comunicación, Envíos y manipulación, Manipulación de material, Planificación de envíos, Difusión informatizada, Plazos de recepción y ejecución.
MÓDULO 10: La Reunión
Secretaría en sede, Atención al asistente, Recepción y entrega de documentación, Dirección de la reunión, Técnicas de participación, Dinámica operativa, Control de asistencia.
MÓDULO 11: El Protocolo
Conceptos fundamentales, Normas que rigen el orden protocolario, Logística de protocolo, Ceremonial y puesta en marcha, Símbolos, elementos corporativos, Correspondencia- invitaciones-saludas, Precedencias.
MÓDULO 12: La Post-Reunión
Valoración del grado de cumplimiento, Liquidación financiera del evento, Conclusiones
Control de Calidad, Creación de dossier y archivo histórico, Correspondencia
