Colaboración a la organización de eventos y protocolo

Grupo ATU

  • Identificar los aspectos de las actividades protocolarias a realizar por el personal asistente a la dirección, en la organización de eventos en una empresa: claves, técnicas, planificación, desarrollo social, identidad gráfica, protocolo social, comunicación, y seguridad.
  • Requisitos

    Es imprescindible para poder hacer el curso:

    Se debe probar que el alumno desarrolla su actividad en el intersectorial General.

    Mujeres trabajadoras de empresas de menos de 10 empleados

    Mujeres autónomas

    Hombres mayores de 45 años trabajadores de enoresas de menos de 10 empleados

    Hombres mayores de 45 años autónomos
  • 1. INTRODUCCIÓN AL PROTOCOLO

    1.1. Definiciones.

    1.2. Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad.

    1.3. Clasificación de los distintos tipos de actos.

    1.4. Legislación y normativa protocolaria.

    1.5. El gabinete de protocolo.

    2. CLAVES PROTOCOLARIAS DE UN EVENTO

    2.1. Objetivos y filosofía del acto.

    2.2. Componentes principales: Organizador, anfitrión, invitado de honor, patrocinador, promotor.

    2.3. La presidencia del acto. Tipos.

    3. TÉCNICAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTOS

    3.1. Fases del proyecto protocolario.

    3.2. Elección del escenario del evento.

    3.3. Invitados.

    3.4. Programa del acto: Secuencias.

    3.5. Preparación del evento: Los medios materiales.

    4. PLANIFICACIÓN DE EVENTOS

    4.1. Puntos clave para el éxito en la organización de eventos.

    4.2. Organización y planificación de actos.

    4.3. Metodología: Pasos a seguir.

    4.4. Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración.

    4.5. Timing del evento y Check List: Importancia en la organización y proceso de elaboración.

    4.6. Presupuesto del evento: Importancia del presupuesto para dimensionar el evento.

    4.7. Eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía.

    4.8. Preparación y desarrollo del evento.

    4.9. Actividades a realizar antes del evento.

    4.10. Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del Informe.

    4.11. Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto.

    5. DEFINICIÓN Y DESARROLLO DE LOS PRINCIPALES EVENTOS DE UNA ORGANIZACIÓN

    5.1. Desayunos, comidas y cenas de empresa.

    5.2. Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vip´s y autoridades.

    5.3. Reuniones de alto nivel.

    5.4. Inauguraciones.

    5.5. Presentación a clientes.

    5.6. Actos homenaje.

    5.7. Aniversarios.

    5.8. Juntas Generales y Juntas de Accionistas.

    5.9. Viajes de incentivo.

    5.10. Convenciones Internas.

    5.11. Participación en Ferias.

    5.12. Organización y participación en Congresos.

    5.13. Patrocinio.

    5.14. Road Show.

    5.15. Premios.

    5.16. Otros Actos relevantes: Actos de primera piedra, libro de honor, firmas de acuerdos y convenios, cócteles y recepciones.

    6. IDENTIDAD GRÁFICA DE LOS EVENTOS

    6.1. Introducción a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa, imagen corporativa e

    identidad gráfica.

    6.1.1. Elementos básicos de la comunicación a través de la imagen: color, forma, tipografía, composición.

    6.1.2. Elementos básicos de la imagen de marca: símbolo (logosímbolo), logotipo, marca.

    6.1.3. El manual de identidad gráfica: Cultura e imagen corporativa y su relación con la identidad gráfica: qué queremos transmitir, elementos básicos de un manual de identidad gráfica.

    6.2. Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos.

    6.2.1. Imagen de la empresa y del evento, papelería, merchandising y regalos de empresa, señalética y cartelería; Arquitectura efímera: stands y escenografía; Elementos multimedia: proyecciones, presentaciones, vídeo e interactivos.

    7. EL PROTOCOLO SOCIAL

    7.1. Definiciones.

    7.2. Normas de cortesías esenciales.

    7.3. La imagen personal y la etiqueta.

    7.4. Organización de un comedor.

    7.5. Colocación de los comensales.

    8. INTRODUCCIÓN A LA COMUNICACIÓN

    8.1. Definición y el proceso comunicativo. ¿Qué debe saber y como comunicarse?

    8.2. Papel fundamental que desempeña la comunicación.

    8.3. Comunicación interpersonal / Comunicación colectiva de masas.

    8.4. Habilidades comunicativas y profesionales del secretariado.

    9. LA COMUNICACIÓN EN LAS INSTITUCIONES Y LAS EMPRESAS

    9.1. El gabinete de comunicación. Papel de la secretaria o asistente de dirección.

    9.2. Comunicación interna / Comunicación externa.

    9.3. Los principales escritos.

    9.4. El protocolo al teléfono.

    9.5. La comunicación a través de correo electrónico.

    10. COMUNICACIÓN HABITUAL CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN

    10.1. La nota de prensa.

    10.2. La convocatoria de prensa.

    10.3. La rueda de prensa.

    10.4. El reportaje.

    10.5. La entrevista.

    10.6. La Comunicación según los distintos medios (prensa escrita, medios audiovisuales, Internet,…).

    11. LA SEGURIDAD Y EL PROTOCOLO

    11.1. La importancia del dispositivo de seguridad.

    11.2. Diferenciación entre prevención y emergencia.

    11.3. El personal cualificado para el dispositivo de seguridad.

    11.4. La prevención de riesgos laborales para el personal de protocolo, comunicación y seguridad.

    Nociones básicas.

    12. LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL PROTOCOLO
  • Convocatorias

    Convocatoria Abierta
  • Matrícula y financiación

    Precio: Gratuito.
  • Metodología

    Modalidad Online.

    Acción formativa gratuita perteneciente a la convocatoria de formación regulada por la resolución de 17 de agosto de 2016 de la directora general del Servicio Público de Empleo Estatal (SPEE) amparada por la FUNDACIÓN ESTATAL PARA LA FORMACIÓN EN EL EMPLEO (FUNDAE) y por el (SPEE) -Ministerio de Empleo y Seguridad Social.

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