Organización de Eventos y Protocolo

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  • Si te gusta organizar y crear eventos, de una forma ágil, dinámica y creativa, pero no tienes conocimientos técnicos para llevarlo a cabo, prepara con nosotros el curso de organización de eventos y protocolo, y consigue profesionalizarte en un sector, que solicita personal cualificado, ya sea trabajando para una empresa, o montando tu negocio como muchos de nuestros alumnos ya han hecho.

    Nuestra metodología, esta creada para que puedas compaginar vida personal con estudios, para ello, podrás acceder a diferentes horarios, tanto en la mañana como en la tarde.
  • Conocer y distinguir los diversos tipos de reuniones que se producen en el ámbito empresarial. Conocer las normas básicas para vestir de etiqueta en aquellos eventos que así lo requieran. Distinguir los principales elementos que intervienen en la preparación y organización de viajes, reservas, tarifas etc. Conocer la función de las invitaciones de empresa, cómo hacerlas y saber cuál es la forma más adecuada para contestarlas. Destacar la importancia de las/los Relaciones Públicas en el ámbito empresarial y conocer las claves para alcanzar el éxito en la organización.
  • MÓDULO I: PROTOCOLO PARA EVENTOS. TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN DE ACTOS

    Las reglas básicas de protocolo

    • El anfitrión y su responsabilidad

    • La presidencia de los actos

    • Aplicación de los sistemas de ordenación de invitados

    • Quién preside un acto

    • La precedencia de los invitados

    • Los consortes y acompañantes

    • La gestión de las invitaciones

    • Las invitaciones

    • La gramática en protocolo

    • Banderas e himnos


    La organización y producción de eventos


    • La planificación de un acto

    • El programa y su técnica

    • El protocolo de los actos

    • La producción y los medios materiales

    • La seguridad en los actos


    MÓDULO II: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

    Planificación y organización de eventos

    1. Contactos con clientes

    1.1. Introducción

    1.2. Tipos de eventos

    1.2.1. Eventos sociales

    1.2.2. Eventos corporativos

    1.2.3. Eventos religiosos

    1.2.4. Festejos populares

    1.2.5. Eventos deportivos

    1.2.6. Eventos políticos

    1.3.        Planificación del evento

    1.3.1. ¿Por qué?

    1.3.2. ¿Qué?

    1.3.3. ¿Quién?

    1.3.4. ¿Cuándo?

    1.3.5. ¿Dónde?

    2. Valoración de objetivos

    2.1. Introducción

    2.2. Elementos indispensables para la determinación de los objetivos

    2.2.1. Concreción

    2.2.2.     Cuantificación

    2.2.3.     Nivel de influencia

    2.3. Eventos sostenibles

    2.4. Responsabilidad social corporativa

    2.5. El programa y los ponentes

    3. Presupuesto general del evento

    3.1. Introducción

    3.2. Presupuesto

    3.2.1. Coste del evento

    3.2.2. Ingresos del evento

    3.3. Disponibilidad de fondos previos

    3.4.        Orientaciones para fijar las cuotas de inscripción

    4. Gestión de sedes y servicios auxiliares

    4.1. Introducción

    4.2. Gestión de sedes

    4.2.1. Presupuesto

    4.2.2.     Aspectos geográficos

    4.2.3. Dimensiones del local

    4.2.4. Instalaciones adicionales

    4.2.5. Búsqueda del local

    4.3. Servicios auxiliares

    4.3.1. Escenarios

    4.3.2. Medios audiovisuales

    4.3.3. Iluminación

    4.3.4. Sonido

    4.3.5.     Adornos florales

    4.3.6. Producción de eventos

     

    5.Promoción global de eventos

    5. Técnicas de marketing y publicidad

    5.1. Introducción

    5.2. Marketing y publicidad en eventos

    5.3. Marketing online

    5.4. Las ferias

    6. Imagen corporativa e institucional

    6.1. Introducción

    6.2. Imagen corporativa e institucional

    6.2.1. Elementos de la imagen corporativa

    6.2.2. La imagen e identidad corporativa y los evento

     

    Esponsorización y patrocinio

    7. Desarrollo de un plan estratégico

    7.1. Introducción

     7.2. Diferencias terminológicas

    7.3. Tipos de patrocinio

    7.4. Tipos de mecenazgo

    7.5. Desarrollo del plan estratégico

    8. Creación de presupuestos

    8.1. Introducción

     8.2. Necesidades de liquidez y materiales

     8.3. Nuevas fórmulas de patrocinio

    8.4. Dosier de patrocinio

    8.5. Criterios para valorar los patrocinios

    9. Firmas de acuerdos de esponsorización

    10. Conocimiento de la normativa

    11. Normativa general

     

    Coordinación de eventos

    12. Coordinación de equipos

    12.1. Introducción

     12.2. Gabinete o equipo de protocolo

     12.3. Equipo de producción de eventos

    12.4. Equipo de seguridad

    12.5. Gabinete de comunicación

    12.6. Restauración y catering

    12.7. Elementos clave para una buena coordinación

    13. Supervisión de auxiliares

    13.1. Introducción

     13.2. Alojamiento y restauración

    13.3. Reproducción y proyección de imagen y sonido y telecomunicaciones

    14.4. Traducción e interpretación

    14.5. Gestión y control de accesos

    14.6. Montajes de estands y expositores

     14.7.     Secretaría técnica y científica

     14.8. Animación cultural y producción de espectáculos

    14.9. Transportes al evento e internos

    14.10. Diseño, edición e impresión de materiales

    14.11. Azafatas

     14.12. Hospedaje y diseño de páginas web.

    15. Revisión de instalaciones y ensayo

    15.1. Introducción

    15.2. Revisión final

    15.2.1. Lugar de celebración

    15.2.2. Programa detallado

    15.2.3.  Planificación temporal (timing)

    15.2.4. Escaletas

    15.2.5. Lista de habitaciones

    15.2.6. Lista de participantes

    15.2.7.  Control de firmas

    15.2.8. Puesto o sala de control

    15.3. El ensayo

    15.3.1. Instrucciones para los intervinientes

    16. Valoración de necesidades y seguridad

    16.1. Introducción

     16.2. Valoración de necesidades de última hora

    16.3. Los imprevistos en protocolo

    16.4. Medidas especiales de integración

    16.5. Seguridad del evento

    16.5.1. Teoría de los tres círculos o teoría esférica de la seguridad

    Post-eventos

    17. Posteventos

    17.1. Introducción

    17.2. Posproducción

     

    MÓDULO III: SERVICIOS ESPECIALES EN RESTAURACIÓN.

    Instalaciones y equipos básicos para servicios especiales y eventos en restauración


    • Material especial empleado en el servicio y montaje de servicios especiales y eventos.

    • Los salones y la distribución de los espacios. Planos.

    • Manejo, riesgos, puesta a punto y mantenimiento de uso de los diferentes tipos de equipos, maquinaria, herramientas, utensilios y mobiliario.

    • Los daños posibles por un mal uso de equipos, máquinas y útiles.


    Servicios especiales en restauración


    • El banquete y el catering.

    • Montaje de mesas en los servicios especiales en restauración.

    • Recursos humanos y materiales para el desarrollo de los servicios especiales.

    • La comercialización de los servicios especiales.

    • La venta y relaciones con los clientes.

    • La coordinación interdepartamental: departamentos afectados por las actividades relacionadas con los mismos. La orden de servicio.

    • La facturación de los servicios especiales.


    Otros eventos en restauración


    • El buffet.

    • Otros servicios.


    Decoración y montaje de expositores


    • Diseño sencillo de bocetos para la decoración de locales en servicios especiales y eventos en restauración.

    • Tendencias o variaciones que existen en la restauración de ambientes y decoración.

    • El color y su influencia: teoría de los colores.

    • Las plantas y flores en la restauración: decoración de espacios y mesas.

    • La decoración de buffets teniendo en cuenta el tipo y el tema central del mismo.

    • Los centros de mesas.

    • Los bodegones y otros elementos para la decoración.

    • La luz y la ambientación musical en la restauración: tipos, intensidades, elementos.


  • Salidas


    • Empresas de organización de eventos.

    • Empresas organizadoras de congresos.

    • Palacios de congresos, entidades

    • feriales, hoteles…

    • Oficinas de turismo, asociaciones, fundaciones, partidos políticos…

    • Empresas de protocolo.

    • Agencias de Marketing y Comunicación Empresarial.

    • Instituciones.

  • Convocatorias

    Inicio: Todo el año
  • Matrícula y financiación

    Financiación hasta 12 meses sin intereses .

    Precio Madrid: 995 €
    Precio Toledo: 1.195 €
  • Profesores

    Nuestros  docentes son especialistas con una larga trayectoria Profesional
  • Lugares

    Madrid, Toledo
  • Metodología

    Formación presencial con talleres prácticos

    Agencia de Colocación Autorizada por el SEPE

    Profesores expertos

    Triple titulación:

    • Organización de Eventos y Protocolo

    • Inglés

    • Creación de Empresas


 

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