Secretariado GM

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Descripción

Aprenderás a organizar, supervisar y gestionar trabajos de secretariado realizando tareas de comunicación interna y externa de la empresa, elaboración de documentos y presentaciones para la dirección de la misma, y controlando el archivo tanto en soporte convencional como informático

Objetivos

• Gestionar las comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en lengua propia y/o extranjera

• Organizar, supervisar y realizar trabajos de secretariado

• Organizar, mantener y controlar el archivo en soporte convencional e informático

• Elaborar y presentar documentos de trabajo, integrando datos, textos y gráficos

Requisitos

En terminos generales, los centros de formación de secretariado no tienen un criterio uniforme en cuanto a requisitos de acceso a estos estudios. Normalmente, sólo se exige a los aspirantes que posean el título de Bachillerato, Formación Profesional o estudios equivalentes.

En algunas escuelas se realizan exámenes de acceso para personas mayores de veinte años que no reúnan estos requisitos académicos.

Temario

COMUNICACIÓN Y RELACIONES PROFESIONALES

• La comunicación

• La comunicación en la empresa

• La comunicación verbal y no verbal

• El protocolo

• Las comunicaciones urgentes

• La comunicación telefónica

• Documentos básicos en la empresa privada

• Documentos administrativos en la administración

• El correo y la carta

• La carta comercial

• Documentos mercantiles

• Documentos básicos en los sectores de producción

• La telemática y la ofimática

GESTIÓN DE DATOS. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS E INFORMES

Gestión De Datos

• El archivo

• Sistemas operativos. Windows XP Professional

• Sistema operativo Linux

• Redes locales. Intranet y Extranet

• Internet

• Bases de datos

Elaboración De Documentos E Informes

• Procesadores de texto

• Hojas de cálculo

• Aplicaciones para realizar presentaciones

• Integración entre las aplicaciones de Office XP

• Operatoria de teclados

ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO Y TRABAJOS DE SECRETARIADO

• La empresa y su organización

• Funciones del servicio de secretariado

• Organización del trabajo de secretariado

• Organización de eventos

• Organización de viajes nacionales e internacionales

• La dirección y el liderazgo de la empresa

• Conducción y dirección de equipos de trabajo

• La motivación en el mundo del trabajo



ELEMENTOS DEL DERECHO

El Derecho Y La Sociedad

• Necesidad del Derecho. Fuentes y ámbito de aplicación

El Derecho Civil Patrimonial

• Principales contratos civiles

• Los derechos reales y el registro de la propiedad

La Empresa Y El Empresario En El Derecho Mercantil

• El derecho mercantil. la empresa, la sociedad y el tráfico mercantil

• Los títulos valores

• Tipología mercantil de las empresas

• Contratos mercantiles. Crisis empresariales

Incidencia De Las Obligaciones Fiscales En La Empresa

• La actividad financiera del estado

• Obligación de contribuir: los impuestos

El Procedimiento De Actuación Ante La Administración. Contratación Administrativa

• La administración y sus actos. El procedimiento administrativo

• La contratación administrativa

FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN LABORAL

• El Derecho del trabajo

• El contrato de trabajo

• Modalidades de la contratación laboral

• La jornada laboral y su retribución

• La nómina. Cálculo de supuestos prácticos

• Modificación, suspensión y extinción del contrato de trabajo

• El sistema de la Seguridad Social

• Incapacidad temporal y desempleo

• Participación de los trabajadores en la empresa

• La búsqueda de empleo

• La selección de personal

• El trabajo por cuenta propia. El acceso a la función pública

• Salud laboral

• Factores de riesgo derivados del medio ambiente de trabajo

• Riesgos por las condiciones de seguridad y la carga de trabajo

• El control del riesgo laboral

• Medidas de emergencia y primeros auxilios

• Principios de economía

• La empresa y su organización

• El patrimonio y la contabilidad de la empresa.

Salidas

• Asistente y ayuda directa para el órgano de dirección y/o gestión, con el máximo nivel de autonomía que el puesto exija

• Su campo de actividad es muy amplio, ya que afecta tanto a la empresa privada como a los despachos profesionales

• Sus funciones variarán según el tipo de centro de trabajo y el nivel de órgano de gestión al que este profesional esté adscrito

Convocatorias

Inicio: Todo el año

Metodologia

Formación teórica + Prácticas en empresas

Título propio: a partir de 160 horas tras la superación de la formación teórica

Título oficial: a partir de 420 horas tras la superación de las pruebas libres

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