Secretariado GM
Formación Profesional
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Descripción
Aprenderás a organizar, supervisar y gestionar trabajos de secretariado realizando tareas de comunicación interna y externa de la empresa, elaboración de documentos y presentaciones para la dirección de la misma, y controlando el archivo tanto en soporte convencional como informático
Objetivos
• Gestionar las comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en lengua propia y/o extranjera
• Organizar, supervisar y realizar trabajos de secretariado
• Organizar, mantener y controlar el archivo en soporte convencional e informático
• Elaborar y presentar documentos de trabajo, integrando datos, textos y gráficos
Requisitos
En terminos generales, los centros de formación de secretariado no tienen un criterio uniforme en cuanto a requisitos de acceso a estos estudios. Normalmente, sólo se exige a los aspirantes que posean el título de Bachillerato, Formación Profesional o estudios equivalentes.
En algunas escuelas se realizan exámenes de acceso para personas mayores de veinte años que no reúnan estos requisitos académicos.
Temario
COMUNICACIÓN Y RELACIONES PROFESIONALES
• La comunicación
• La comunicación en la empresa
• La comunicación verbal y no verbal
• El protocolo
• Las comunicaciones urgentes
• La comunicación telefónica
• Documentos básicos en la empresa privada
• Documentos administrativos en la administración
• El correo y la carta
• La carta comercial
• Documentos mercantiles
• Documentos básicos en los sectores de producción
• La telemática y la ofimática
GESTIÓN DE DATOS. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS E INFORMES
Gestión De Datos
• El archivo
• Sistemas operativos. Windows XP Professional
• Sistema operativo Linux
• Redes locales. Intranet y Extranet
• Internet
• Bases de datos
Elaboración De Documentos E Informes
• Procesadores de texto
• Hojas de cálculo
• Aplicaciones para realizar presentaciones
• Integración entre las aplicaciones de Office XP
• Operatoria de teclados
ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO Y TRABAJOS DE SECRETARIADO
• La empresa y su organización
• Funciones del servicio de secretariado
• Organización del trabajo de secretariado
• Organización de eventos
• Organización de viajes nacionales e internacionales
• La dirección y el liderazgo de la empresa
• Conducción y dirección de equipos de trabajo
• La motivación en el mundo del trabajo
•
ELEMENTOS DEL DERECHO
El Derecho Y La Sociedad
• Necesidad del Derecho. Fuentes y ámbito de aplicación
El Derecho Civil Patrimonial
• Principales contratos civiles
• Los derechos reales y el registro de la propiedad
La Empresa Y El Empresario En El Derecho Mercantil
• El derecho mercantil. la empresa, la sociedad y el tráfico mercantil
• Los títulos valores
• Tipología mercantil de las empresas
• Contratos mercantiles. Crisis empresariales
Incidencia De Las Obligaciones Fiscales En La Empresa
• La actividad financiera del estado
• Obligación de contribuir: los impuestos
El Procedimiento De Actuación Ante La Administración. Contratación Administrativa
• La administración y sus actos. El procedimiento administrativo
• La contratación administrativa
FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN LABORAL
• El Derecho del trabajo
• El contrato de trabajo
• Modalidades de la contratación laboral
• La jornada laboral y su retribución
• La nómina. Cálculo de supuestos prácticos
• Modificación, suspensión y extinción del contrato de trabajo
• El sistema de la Seguridad Social
• Incapacidad temporal y desempleo
• Participación de los trabajadores en la empresa
• La búsqueda de empleo
• La selección de personal
• El trabajo por cuenta propia. El acceso a la función pública
• Salud laboral
• Factores de riesgo derivados del medio ambiente de trabajo
• Riesgos por las condiciones de seguridad y la carga de trabajo
• El control del riesgo laboral
• Medidas de emergencia y primeros auxilios
• Principios de economía
• La empresa y su organización
• El patrimonio y la contabilidad de la empresa.
Salidas
• Asistente y ayuda directa para el órgano de dirección y/o gestión, con el máximo nivel de autonomía que el puesto exija
• Su campo de actividad es muy amplio, ya que afecta tanto a la empresa privada como a los despachos profesionales
• Sus funciones variarán según el tipo de centro de trabajo y el nivel de órgano de gestión al que este profesional esté adscrito
Convocatorias
Inicio: Todo el año
Metodologia
Formación teórica + Prácticas en empresas
Título propio: a partir de 160 horas tras la superación de la formación teórica
Título oficial: a partir de 420 horas tras la superación de las pruebas libres